Už máte za sebou efektivní začátek dne – 1. část: Ráno
Zvládli jste i produktivní dopoledne – 2. část: Dopoledne
A níže se dočtete jak proplout odpolednem, které je hlavně o interakci s lidmi.
One-on-one není o datech, ale o lidech
Jedna hodina odpoledne. Máte před sebou půlhodinovou schůzku s Petrem z týmu. Všimli jste si, že poslední měsíc pracuje pomaleji, vypadá unavený a na meetinzích je tišší než obvykle. Potřebujete zjistit, co se děje, ale nechcete působit jako výslechová komise.
Před tím, než Petra pozvete na meeting, otevřete ChatGPT. Zadáte kontext: “Připravuji 1:1 s členem týmu, který je poslední měsíc méně produktivní. Navrhni deset otázek pro zjištění příčin – empatické, ale konstruktivní. Zaměř se na work-life balance, motivaci a případné překážky.”
Za třicet sekund máte seznam otázek, které vám pomůžou otevřít ten správný prostor pro rozhovor. Ne vyslýchat, ale skutečně pochopit. Otázky typu: “Co tě v poslední době nejvíc baví na práci?” nebo “Kdyby sis mohl vybrat, čemu bys chtěl věnovat víc času?” Nejsou invazivní, ale otevírají dveře.
A tady je zásadní moment. AI vám pomohla se připravit. Ale samotný rozhovor vedete vy. Nasloucháte, vnímáte neverbální signály, reagujete na to, co člověk říká i na to, co neříká. AI by tohle nikdy nezvládla. Empatii, schopnost číst mezi řádky, intuici – to je čistě lidská doména. A právě proto máte na tento rozhovor čas a energii, protože jste ráno nestrávili dvě hodiny formátováním dokumentů.
Čas: 13:00
Nástroj: ChatGPT
Vzorový prompt: “Připravuji 1:1 s členem týmu, který je poslední měsíc méně produktivní. Navrhni 10 otázek pro zjištění příčin – empatické, ale konstruktivní. Zaměř se na work-life balance, motivaci a případné překážky.”
Strategické plánování s více perspektivami
Dvě hodiny odpoledne. Máte blok vyhrazený na strategické myšlení. Potřebujete vytvořit plán pro nový produkt, který chcete uvést na trh za tři měsíce. Běžně byste si sedli, udělali seznam bodů a doufali, že jste na nic nezapomněli.
Dnes to uděláte chytřeji. Otevřete Claude, ChatGPT, Copilot nebo Gemini – funguje to u všech. Zadáte: “Potřebuji vytvořit strategický plán pro uvedení nového produktu. Navrhni role, které by se měly k tomu vyjádřit.”
AI vám během chvíle nabídne perspektivy: marketingový ředitel, finanční analytik, produktový manažer, zákaznický zástupce, IT specialista. Každá role vnáší jiný úhel pohledu na problém. A teď přichází ta chytrá část.
Řeknete: “Skvělé. Teď převezmi tyto role a postupně se mě ptej, abych ti poskytl dostatek dat. Na konci chci kompletní strategický plán.” A AI začne pracovat jako facilitátor. Ptá se vás z pozice marketéra, pak z pozice finančního analytika, pak produktového manažera. Vy odpovídáte a postupně budujete komplexní obraz situace.
Co je na tom geniální? Dostáváte strukturovaný proces místo chaosu. Víte, že jste pokryli všechny důležité oblasti. A hlavně – AI vás nutí přemýšlet systematicky. Nemůžete přeskočit finanční plán, když se vás na něj AI zeptá z pozice finančního analytika. Je to jako mít v místnosti pět odborníků, kteří vás vedou správným směrem, jen s tím rozdílem, že jsou k dispozici okamžitě a zdarma.
Čas: 14:00
Nástroje: Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini
Vzorový prompt: “Potřebuji vytvořit strategický plán pro uvedení nového produktu. Navrhni role, které by se měly k tomu vyjádřit.”
Následný prompt: “Převezmi tyto role a postupně se mě ptej, abych ti poskytl dostatek dat. Na konci chci kompletní strategický plán.”
Řízení projektu s umělou pamětí
Tři hodiny odpoledne. Řídíte projekt, který má dvacet dokumentů, deset účastníků a stovky rozhodnutí, která už padla za poslední dva měsíce. Když vás někdo požádá o stanovisko nebo se zeptá na detail, musíte prohledávat emaily, dokumenty a poznámky.
Dnes máte lepší způsob. Založíte notebook v Microsoft Copilot nebo projekt v ChatGPT či Claude. Případně můžete použít Gemini Gem nebo Perplexity Space. Všechny tyto nástroje fungují na stejném principu – vytvoříte prostor, kam nahrajete všechny podklady k projektu.
Nahrajete tam dokumentaci, záznamy ze schůzek, rozpočty, plány, korespondenci. AI si všechno přečte a zapamatuje. A od teď funguje jako váš sparingpartner, který má dokonalý přehled o každém detailu projektu.
Zeptáte se: “Jaký byl hlavní důvod, proč jsme posunuli termín dodávky o dva týdny?” A AI vám během vteřiny odpoví s odkazem na konkrétní dokument, kde se o tom mluvilo. Nebo se ptáte: “Kolik nám zbývá z rozpočtu na marketing?” a dostanete přesnou částku včetně kontextu, kam se zbývající peníze už alokovaly.
Co je na tom zásadní? Nemusíte mít všechno v hlavě. Nemusíte pamatovat stovky detailů. Máte AI, která má perfektní paměť a dokáže vám kdykoliv poskytnout přesnou informaci. A když potřebujete strategicky uvažovat o další fázi projektu, AI dokáže být tím, kdo vás vyzve správnými otázkami, protože má kontext.
Čas: 15:00
Nástroje: Microsoft Copilot (notebook), ChatGPT (projekty), Claude (projekty), Gemini Gem, Perplexity Space
Postup: Nahrajte všechny podklady k projektu do jednoho prostoru, AI bude fungovat jako sparingpartner s dokonalou pamětí
Analýza dat, která vám konečně dává smysl
Čtyři hodiny odpoledne. Dostali jste data z prodeje za posledních šest měsíců. Excel tabulka s tisíci řádky, čísla, procenta, kategorie. Dřív byste to otevřeli, udělali pár grafů a doufali, že vidíte správný obrázek.
Dnes otevřete Claude. Ne ChatGPT, ne Copilot – konkrétně Claude. Protože v analýze dat je Claude mistr. Nahrajete mu soubor s daty a zadáte: “Analyzuj tato data, vytvoř interaktivní grafy a vysvětli mi, co data znamenají. Zaměř se na trendy, výkyvy a nečekané vzory.”
Claude během minuty vygeneruje interaktivní vizualizace. Uvidíte grafy, které jsou čitelné a dávají smysl. Ale co je důležitější – Claude vám k nim napíše příběh. Řekne vám, že prodeje v kategorii XY klesly o dvanáct procent, ale že to souvisí se sezonním výkyvem, který se objevuje každý rok ve stejnou dobu. Upozorní vás, že v jiné kategorii vidí nečekaný růst, který by mohl signalizovat nový trend.
A tady je velký rozdíl. ChatGPT nebo Copilot vám data taky zpracují. Ale u Claude to jde rychleji, výsledky jsou přesnější a hlavně – Claude dokáže data vysvětlit způsobem, který dává smysl i lidem bez analytického vzdělání.
Problém totiž není v tom, že bychom data neměli. Problém je, že nevíme, co znamenají. A Claude je v tomhle fantastický. Bere čísla a dává jim kontext. Ukazuje souvislosti. Vysvětluje, co je normální a co vyžaduje pozornost. A hlavně – nedělá to jazykem datových analytiků, ale jazykem manažerů.
Čas: 16:00
Nástroj: Claude
Vzorový prompt: “Analyzuj tato data, vytvoř interaktivní grafy a vysvětli mi, co data znamenají. Zaměř se na trendy, výkyvy a nečekané vzory.”
Proč Claude: Nejlepší v datové analýze a interpretaci, vytváří interaktivní grafy a poskytuje k datům srozumitelný příběh
Co se skutečně změnilo
Před rokem bylo odpoledne časem, kdy se manažeři přetahovali mezi meetingy, emailama a administrativou. Dnes ti nejlepší věnují odpoledne tomu, co má skutečnou hodnotu. Rozhovorům s lidmi. Strategickému myšlení. Práci s daty, která jim pomáhá dělat informovaná rozhodnutí.
AI jim k tomu dává prostor. Nenahrazuje je v těch důležitých věcech – v empаtii, intuici, strategickém myšlení. Dělá ty věci, které stroj zvládne líp – poskytuje strukturu, pamatuje si detaily, zpracovává čísla, vysvětluje souvislosti.
Steve Jobs kdysi řekl: “Technologie sama o sobě nic není. Důležité je, že máte víru v lidi, že jsou v zásadě dobří a chytří, a pokud jim dáte nástroje, udělají s nimi úžasné věci.” A přesně to se dnes děje. AI jsou nástroje. A manažeři, kteří jim věří a používají je správně, mají náskok.
Nejde o to být technologický fanatik. Jde o to poznat, kde technologie pomáhá a kde je potřeba čistě lidský přístup.
Rozhovor s členem týmu? Čistě lidská doména.
Příprava na ten rozhovor? AI.
Strategické rozhodnutí o budoucnosti firmy? Lidská zodpovědnost.
Strukturování myšlenkového procesu? AI.
Interpretace dat? Lidský úsudek.
Zpracování a vizualizace dat? AI.
Ti, kdo tohle pochopili, pracují efektivněji, mají méně stresu a dosahují lepších výsledků. Protože dělají to, co umí jen člověk. A zbytek nechávají na nástrojích, které jsou k tomu navržené.
