Generování souborů přímo v chatu Gemini
Tohle je z celé várky novinka, která má největší okamžitý dopad. Aplikace Gemini umí od konce dubna vygenerovat hotový soubor přímo z chatu a poslat ho ke stažení nebo na Disk. Mezi podporované formáty patří Google Dokumenty, Tabulky, Prezentace, PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, LaTeX, RTF, Markdown a prostý text. Nativní export do PowerPointu (.pptx) zatím chybí, ale prezentaci jde stáhnout přes Google Slides.
Praktické využití je široké. Místo kopírování textu z chatu do Wordu a manuálního formátování si rovnou nechám Gemini vytvořit pracovní smlouvu v .docx, kterou už jen předám k podpisu. Finanční analytik si vyžádá rozpočet kampaně v .xlsx s předvyplněnými vzorci pro výpočet návratnosti. Projektový manažer dostane status report v PDF, který může poslat klientovi bez dalších úprav. Učitel vygeneruje studijní materiál v LaTeXu se vzorci.
Tato funkce je dostupná všem uživatelům Gemini globálně bez ohledu na tarif a funguje i v češtině. Pokud ji ještě nevidíte, počítejte s postupným zavedením.
Pomoc se psaním v Gmailu nově s kontextem z Disku
Funkce Help me write v Gmailu prošla od 5. května výraznou aktualizací. Nově umí dvě věci. Když Gemini požádám, aby napsal odpověď, sám si najde v Disku a v dřívějších e-mailech relevantní podklady (například konkrétní čísla z prezentace nebo termíny z předchozí komunikace) a vloží je do konceptu. Druhá novinka je přizpůsobení tónu a stylu. Gemini analyzuje vaše dřívější odeslané e-maily a snaží se napodobit obvyklý způsob psaní, takže koncept zní méně robotsky.
Konkrétní scénář vypadá takhle. Account manažer dostane od klienta dotaz na stav projektu. Místo otevírání tří záložek (Disk, sdílený dokument, předchozí e-mailové vlákno) napíše do promptu krátkou instrukci. Gemini sám dohledá poslední statusový dokument, vytáhne klíčové milníky, ověří, jakým tónem manažer s tímto klientem obvykle komunikuje, a vrátí koncept, který stačí jen prohlédnout.
Tady je špatná zpráva. Help me write zatím podporuje jen angličtinu, francouzštinu, němčinu, italštinu, japonštinu, korejštinu, portugalštinu a španělštinu. Čeština zatím v seznamu chybí. Pro běžné psaní e-mailů v češtině tedy tato novinka aktuálně nepomůže. Vyzkoušet ji můžete jedině přepnutím jazyka účtu na angličtinu, což má ale dopad na celé prostředí.
Funkce je dostupná od tarifu Workspace Business Starter a pro osobní účty s předplatným Google AI Plus, Pro nebo Ultra.
Vlastní instrukce pro Gemini v Dokumentech
V postranním panelu Gemini v Google Dokumentech přibyla možnost uložit si trvalá pravidla, jak má AI odpovídat. Můžete si nastavit až 1000 aktivních instrukcí pokrývajících formátování, tón i strukturu. Místo opakování stejných požadavků v každém novém dokumentu si jednou řeknete například „začínej odpověď krátkým shrnutím” nebo „pro dlouhé pasáže používej odrážky” a Gemini se podle toho chová ve všech dokumentech.
V praxi to funguje výborně třeba pro copywritera, který si nastaví preferenci aktivního hlasu a vyhýbání se obecným frázím. HR manažer si může uložit pravidlo „shrnutí dlouhých dokumentů vždy do odrážek a v posledním bodě uveď otevřené otázky”. Konzultant si zafixuje strukturu reportu, kterou používá u všech klientů.
Bohužel i tady je háček. Tato funkce je zatím spuštěná jen pro anglické účty v USA a vyžaduje přístup k programu Gemini Alpha, který kontroluje administrátor domény. Pro běžného českého uživatele tedy zatím není reálně využitelná. Stojí za pozornost spíš jako příslib do budoucna.
Workspace Intelligence: AI s kontextem napříč aplikacemi
Workspace Intelligence je vrstva, která dává Gemini přístup k obsahu napříč Gmailem, Diskem, Kalendářem, Chatem a Meetem. Cílem je zbavit uživatele nutnosti při každém dotazu znovu vysvětlovat kontext. Když se na něco zeptám, AI sama prochází relevantní podklady a do odpovědi je zahrne. Spuštění proběhlo 22. dubna 2026 a je ve výchozím stavu zapnutá.
Pro administrátory přibyly v konzoli ovládací prvky. Lze vypnout konkrétní zdroje (Drive, Gmail, Calendar, Chat) pro celou doménu, organizační jednotku nebo skupinu. Pokud zdroj vypnete, Gemini ho přestane aktivně prohledávat. Uživatel se ale na konkrétní soubor pořád může zeptat, pokud ho v promptu výslovně zmíní.
Workspace Intelligence není sama o sobě jazykově omezená, ale podstata věci je v tom, že většina funkcí, které ji využívají (AI Overviews v Gmailu, daily briefing v Chatu, generování prezentací z dat firmy a další), zatím pracuje primárně v angličtině. V Česku tedy nyní administrátor řeší především otázku, jaké zdroje povolí pro budoucí AI scénáře a jaké zůstanou mimo dosah z důvodu citlivosti dat.
Pro firmu, která řeší shodu s regulacemi, je dobré vědět, že Google nabízí možnost zamknout zpracování a uložení dat na region EU. To je užitečné při ochraně osobních údajů a interních materiálů.
Agenti Gem v automatizacích Workspace Studio
Workspace Studio je nástroj pro tvorbu AI agentů bez nutnosti programovat. Místo psaní kódu popíšete v běžné větě, co má agent dělat, a sestavení proběhne automaticky. Nově lze do procesu zařadit krok Ask a Gem, který předá prompt vašemu specializovanému agentovi.
Konkrétní scénář ze zákaznické podpory ukáže přínos nejlépe. Příchozí e-mail se stížností spustí flow. Krok Decide vyhodnotí, zda jde o urgentní případ. Pokud ano, krok Ask a Gem (s předem připraveným agentem trénovaným na firemních postupech) vytvoří draft odpovědi a navrhne řešení. Další krok Ask Gemini vygeneruje předmět e-mailu. Výsledek odejde nadřízenému ke schválení.
Jiný příklad z marketingu. Před odesláním textu na sociální sítě jej projde Gem natrénovaný na tón hlasu značky a označí pasáže, které neodpovídají firemnímu stylu. To eliminuje opakovanou kontrolu ze strany manažera značky.
Funkce je dostupná pro firemní účty od tarifu Business Starter. Pro tvorbu samotných agentů je zatím nejvíce příkladů a šablon v angličtině, ale samotné spouštění a komunikace s nimi v češtině fungují.
Tabulky v Sheets: chytrý převod textu a výrazně rychlejší práce s daty
Google Tabulky dostaly hned dvě úrovně vylepšení. První je funkce Convert to table. Když do tabulky vložím nestrukturovaný text (odrážkový seznam, JSON, e-mail s objednávkami), Sheets nabídne tlačítko Převést na tabulku. Jedním kliknutím se text rozdělí do sloupců, dostane typy a stane se z něj plnohodnotná tabulka s názvem a referencemi.
Praktické scénáře jsou všude. Z e-mailu od dodavatele zkopíruju seznam položek a Gemini z nich udělá tabulku se sloupci název, množství, cena. Z chatovacího kanálu vložím poznámky z porady a dostanu strukturovaný úkolovník. Z webové stránky převezmu seznam adres a získám tabulku s ulicemi a městy v samostatných sloupcích.
Jazykově je tato funkce navázaná na Gemini v postranním panelu Tabulek, který češtinu podporuje. Při testování se ale mohou objevit rozdíly podle nastavení účtu a postupného zavádění. Funkce je dostupná od tarifu Workspace Business Standard a pro osobní účty s Google AI Pro.
Druhá úroveň vylepšení je čistě technická a netýká se AI. Tabulky jsou výrazně rychlejší. Otevírání souborů s milionem buněk a více je nyní až o 30 procent rychlejší, filtrování a podmíněné formátování až o 60 procent rychlejší. Pro běžné Tabulky to znamená plynulejší práci, pro firmy s velkými datasety výraznou úsporu času.
K tomu Google spustil beta program, ve kterém můžete maximální limit buněk zvednout z 10 milionů na 20 milionů. Pro registraci je potřeba vyplnit formulář a počkat na schválení. Pro analytické týmy pracující s rozsáhlými ecommerce nebo finančními daty je to zásadní změna. Tyto výkonnostní úpravy jsou dostupné všem zákazníkům Workspace i osobním účtům, jazyk nehraje roli.
Co z toho má smysl řešit hned
Z přehledu vychází docela jasný obrázek. Pokud používáte Workspace v češtině, můžete od dnešního dne těžit ze dvou věcí. Generování souborů přímo v Gemini je univerzální zrychlení každodenního výstupu a převod textu na tabulky v Sheets ušetří hodiny mravenčí práce s úpravou dat. Rychlejší Sheets a větší kapacita beta programu pak ocení každý, kdo pracuje s rozsáhlými datasety.
Help me write s novým kontextem, vlastní trvalé instrukce v Dokumentech a část funkcí Workspace Intelligence jsou zatím vázané na anglické rozhraní. Pokud používáte angličtinu jako pracovní jazyk, máte k dispozici výrazně bohatší nástroje. Pro češtinu zůstává realita taková, že nejdřív přijdou velké jazyky a my si počkáme. Z dosavadní trajektorie ale Google rozšiřuje jazyky postupně, takže čekání nebude bez konce.
Pro administrátory ve firmách doporučuju nepřehlédnout ovládací prvky Workspace Intelligence. I když většinu AI funkcí zatím čeští uživatelé naplno nevyužijí, výchozí nastavení už platí. Pokud nechcete, aby Gemini procházel určité zdroje (například archivy s citlivými e-maily), nastavte to teď, ne za půl roku, až vám funkce naběhnou v plné šíři.
Zdroje: Google Workspace Updates, Google Blog, Supported languages for Google Workspace with Gemini. Inspirováno newsletterem Pavla Mináře.
