Gemini se zabydluje v Google Workspace a mění způsob práce s dokumenty, tabulkami i prezentacemi

Sdílet
Google v březnu 2026 spustil beta verzi rozsáhlé integrace Gemini do Dokumentů, Tabulek, Prezentací a Disku. Stačí popsat, co potřebujete, a Gemini si sáhne do vašich e-mailů, souborů i chatu a připraví první verzi dokumentu, tabulky nebo slajdu. Jak to funguje v praxi a co to znamená pro každodenní práci?
Gemini se zabydluje v Google Workspace a mění způsob práce s dokumenty, tabulkami i prezentacemi

Konec zírání na prázdnou stránku

Každý to zná. Blikající kurzor, prázdný dokument a v hlavě jen mlhavá představa výsledku. Google se rozhodl tenhle moment eliminovat. V březnu 2026 představil sadu nových funkcí, které zapojují Gemini přímo do jádra Google Workspace. Nejde o chatovací okénko na boku obrazovky, ale o plnohodnotnou integraci, kde AI pomáhá vytvářet obsah od prvního řádku.

Nové funkce jsou dostupné v beta verzi pro předplatitele Google AI Ultra a Pro (dříve Google One AI Premium). V Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích fungují v angličtině celosvětově, funkce pro Disk jsou zatím omezeny na Spojené státy.

Dokumenty: od popisu k hotovému konceptu

Hlavní novinkou v Google Dokumentech je funkce „Help me create”. Uživatel popíše, co chce vytvořit, a Gemini na základě tohoto zadání vygeneruje zformátovaný první koncept. Klíčové přitom je, odkud Gemini čerpá. Může prohledat soubory na Disku, e-maily v Gmailu nebo konverzace v Google Chatu a z nalezených informací složit dokument. Kdo tedy potřebuje třeba shrnutí ze schůzek nebo cestovní itinerář z potvrzovacích e-mailů, jednoduše to popíše a Gemini se postará o zbytek.

Vedle generování prvních konceptů přibyly dvě editační funkce. „Match writing style” sjednotí tón a styl v dokumentu, což se hodí, když na jednom textu pracuje víc lidí a každý píše jinak. „Match doc format” zase umožní vzít strukturu jednoho dokumentu a aplikovat ji na obsah jiného. Google jako příklad uvádí situaci, kdy si uživatel najde šablonu cestovního itineráře a Gemini ji automaticky vyplní údaji z potvrzovacích e-mailů o letech a hotelech.

Po vygenerování konceptu lze pomocí funkce „Help me write” upravovat jednotlivé části textu bez nutnosti přegenerovat celý dokument. Stačí označit pasáž a zadat pokyn, například zpřesnit argumentaci nebo doplnit detaily.

Tabulky: devětkrát rychleji než ručně

V Google Tabulkách se Gemini posunul od pomocníka k aktivnímu spolupracovníkovi. Nově dokáže na základě jediného textového zadání vytvořit kompletní tabulku, která zahrnuje formátování, grafy i vzorce. Může přitom čerpat data z Gmailu, Chatu, Disku a webu.

Funkce „Fill with Gemini” umožňuje automaticky doplnit prázdné buňky v tabulce. Gemini analyzuje okolní buňky a záhlaví sloupců a na základě toho doplní odpovídající data. Umí je kategorizovat, sumarizovat nebo stáhnout aktuální informace z webu přes Google Search. Google uvádí příklad se sledováním přihlášek na vysoké školy: místo ručního dohledávání termínů a poplatků pro každou školu stačí nastavit záhlaví sloupců a nechat Gemini, ať tabulku vyplní sám.

Google se v tomto kontextu pochlubil výsledkem z interní studie s 95 účastníky. Při úloze zahrnující 100 buněk bylo vyplňování pomocí Gemini devětkrát rychlejší než ruční zadávání. Zároveň Gemini v Tabulkách dosáhl 70,48% úspěšnosti na SpreadsheetBench, veřejném benchmarku pro testování AI na reálných tabulkových úlohách. Google tvrdí, že tento výsledek překonává konkurenci a blíží se výkonu lidských expertů.

Prezentace: jednotlivé slajdy zvládne, celé balíčky zatím ne

V Google Prezentacích umí Gemini vygenerovat jednotlivé slajdy, které vizuálně odpovídají zbytku prezentace. Při tvorbě čerpá kontext ze souborů, e-mailů i webu. Pokud se výsledek nelíbí, lze zadat následný pokyn, třeba „slaď barvy se zbytkem prezentace” nebo „udělej to minimalisticky”. Gemini dokáže přeměnit i náčrtky z brainstormingu nebo tabulky do editovatelných grafů a diagramů.

Kompletní generování celé prezentace z jediného zadání je ovšem zatím označeno jako „coming soon”. Google slibuje, že uživatel bude moci jednoduše napsat „vytvoř pětislajdovou prezentaci o mém výletě do Tokia” a Gemini se postará o obsah, strukturu i grafickou podobu. Na ostrou verzi si ale bude třeba ještě počkat.

Disk jako aktivní znalostní báze

Strategicky nejvýznamnější změnou je proměna Google Disku. Ten přestává být pouhou „úschovnou souborů” a začíná fungovat jako inteligentní znalostní báze. Při vyhledávání přirozeným jazykem se na vrchu výsledků zobrazí AI Overview, tedy shrnutí nejrelevantnějších informací z uložených souborů včetně odkazů na zdroje. Princip je stejný jako u AI Overviews v Google vyhledávání.

Druhá novinka, „Ask Gemini in Drive”, umožňuje vybrat konkrétní soubory nebo složky a položit k nim komplexní otázky. Gemini přitom může pracovat nejen s obsahem Disku, ale i s daty z Gmailu, Kalendáře a webu současně. Google uvádí příklad s daňovými dokumenty: uživatel vybere všechny relevantní soubory a zeptá se „Co bych měl probrat s daňovým poradcem, než podám přiznání?” a Gemini připraví odpověď na základě skutečných dat.

Konkurenční kontext: Google versus Microsoft

Načasování těchto aktualizací není náhodné. Microsoft intenzivně zapojuje Copilot do Microsoft 365 a trh kancelářských balíků se stal jedním z hlavních bojišť v oblasti firemní AI. Google volí strategii, při které Gemini nevystupuje jako samostatný asistent vedle aplikací, ale je integrován přímo do jejich rozhraní. Aplikace se tak samy stávají AI nástrojem.

Otázkou zůstává důvěra uživatelů. Google ujišťuje, že informace jsou „zabezpečeny”, ale konkrétní technické podrobnosti o ochraně dat zatím nezveřejnil. V prostředí, kde AI prohledává e-maily a soubory a spojuje data z různých služeb, bude transparentnost v oblasti soukromí klíčová.

Co z toho plyne pro praxi

Hlavní novinky z tohoto updatu, tedy Help me create, Match writing style, Fill with Gemini nebo AI Overviews v Disku, jsou dostupné pouze v angličtině a několika dalších velkých jazycích. Čeština mezi nimi zatím není. Google slíbil rozšíření do dalších jazyků, ale bez konkrétního termínu.

Boční panel Gemini v Dokumentech, Tabulkách, Prezentacích, Disku i Gmailu ovšem češtinu podporuje již delší dobu. Přes něj lze sumarizovat dokumenty, pokládat dotazy k obsahu souborů nebo si nechat pomoci s brainstormingem. Kdo chce využít nové funkce pro generování celých dokumentů nebo automatické vyplňování tabulek, musí si zatím přepnout jazyk účtu na angličtinu.

I tak stojí za to sledovat, jakým směrem se vývoj ubírá. Schopnost jedním příkazem vytvořit dokument ze svých e-mailů a souborů nebo položit otázku napříč celým Diskem představuje reálný posun v produktivitě. Rozhodující ale bude, jak spolehlivě bude Gemini pracovat s reálnými firemními daty a kdy se plná podpora rozšíří i na menší jazyky včetně češtiny.

Zdroje: The Next Web, TechCrunch, Google Workspace Blog, 9to5Google, VentureBeat

Zůstaňte v obraze s AI novinkami

Přihlaste se k odběru mého newsletteru a získejte nejnovější tipy, triky a novinky ze světa umělé inteligence přímo do vaší schránky. Žádný spam, pouze hodnotný obsah.

Týdenní přehled novinek

Exkluzivní návody

Slevy na workshopy

Name(Required)
Privacy(Required)

Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů. Odhlásit se můžete kdykoliv.

Další články

Další zajímavé články, které by vás mohly zajímat

Personalizovaná podpora duševního zdraví díky Kōkua AI: Novinka digitálního wellbeingu

Kōkua AI od Trippu přináší zcela nový pohled na digitální péči o duševní zdraví. Díky propojení umělé inteligence, hlasových avatarů a personalizovaných doporučení nabízí uživatelům okamžitou podporu na míru. Jaké inovace a výsledky tato platforma...

Hlasové AI pro každého: Proč už nezáleží na akcentu ani jazyce

Vývoj AI pro rozpoznávání a generování řeči míří k jedné zásadní metě – aby slyšela a chápala úplně každého, bez ohledu na jazyk, přízvuk či hendikep. Jak funguje transfer learning, proč je důležitá syntetická řeč...

Umělá inteligence pomáhá řešit globální problémy v roce 2025

Umělá inteligence už dávno není jen slibem do budoucna. V roce 2025 vidíme její konkrétní dopady v boji s klimatickými riziky, zlepšování zdravotní péče, posilování potravinové bezpečnosti i podpoře inkluzivního vzdělávání. Jaké inovace přináší a...