Audio Overviews: Z dokumentů a prezentací, podcast na jedno kliknutí
Nově mohou uživatelé Workspace využít Audio Overviews – funkci, která promění textové dokumenty, prezentace, nebo výzkumné zprávy v podcastový audio souhrn. AI Gemini vytvoří dynamickou diskusi dvou AI „moderátorů“, kteří shrnou klíčové body, propojí témata a nabídnou nové pohledy – vše výhradně na základě nahraných souborů. Výsledek lze stáhnout a poslouchat kdykoliv a kdekoliv, což ocení zejména ti, kdo dávají přednost učení poslechem nebo chtějí šetřit čas při multitaskingu.
Audio Overviews byly původně součástí NotebookLM, nyní jsou dostupné přímo v Gemini v rámci Workspace
a postupně se rozšiřují na další jazyky a uživatele po celém světě.
Canvas: Interaktivní prostor pro psaní, kódování i týmovou spolupráci
Další zásadní novinkou je Canvas – interaktivní prostředí, kde můžete v reálném čase tvořit, upravovat a sdílet texty i kód. Canvas umožňuje generovat první návrhy, rychle je upravovat (měnit tón, délku, formátování), žádat AI o zpětnou vazbu na konkrétní části a exportovat hotové výstupy do Google Docs nebo Google Colab. Pro programátory je Canvas nástrojem pro rychlé prototypování, generování a testování kódu. Studenti či týmy ocení možnost společné práce na prezentacích, blogpostech nebo studijních materiálech – vše s asistencí Gemini v reálném čase.
Chytré workflow: Google Workspace Flows a automatizace schůzek
Google představuje také Workspace Flows – nový způsob, jak pomocí AI automatizovat složitější firemní workflow napříč aplikacemi Workspace. Zatímco běžné automatizace zvládnou jen jednoduché spouštěče, Flows umožňují AI analyzovat data, generovat obsah, vyhledávat informace a spouštět akce napříč různými nástroji (Docs, Sheets, Meet, Chat apod.). To výrazně urychlí schvalování, aktualizace tabulek nebo správu dokumentů, kde je potřeba více kontextu a rozhodování.
Vylepšení se dočkala i správa schůzek: Gemini nově automaticky rozpozná události v e-mailech, nabídne jejich přidání do kalendáře a upozorní uživatele na přehlédnuté pozvánky. Uživatelé tak nemusí složitě prohledávat doručenou poštu – AI sama vytáhne relevantní informace a nabídne akci v chatu či kalendáři.
Další AI vylepšení napříč Workspace
- Google Docs: AI „psací kouč“ (Help me refine) nabídne tipy na zlepšení argumentace, struktury nebo formátování textu.
- Google Sheets: Funkce „Analyzuj“ (Help me analyze) najde trendy, doporučí další analýzy a automaticky vytvoří grafy.
- Google Slides: Nový postranní panel s AI generováním obrázků a rychlým přístupem k designovým nástrojům.
- Meet a Chat: Gemini pomáhá s přepisem, sumarizací, překlady a brzy i s automatickým generováním shrnutí konverzací.
Proč je to důležité?
Google tímto rozšiřuje AI možnosti Workspace pro všechny uživatele – od malých firem po korporace. AI není jen doplněk, ale základní funkce, která šetří čas, zvyšuje produktivitu a umožňuje každému zaměstnanci využít sílu umělé inteligence v každodenní práci. Díky tomu Workspace generuje už přes 2 miliardy AI asistencí měsíčně a stává se vážnou konkurencí pro Microsoft 365 Copilot, přičemž AI funkce jsou dostupné ve více jazycích a bez vysokých příplatků.
Shrnutí
Google Workspace v dubnu 2025 přináší zásadní AI inovace: Audio Overviews pro poslech dokumentů, Canvas pro interaktivní tvorbu a kódování, chytrou automatizaci workflow a nové nástroje napříč Docs, Sheets, Meet
a Chat. Tyto novinky zvyšují efektivitu, podporují týmovou spolupráci a ukazují, že AI se stává nepostradatelnou součástí moderní práce.
Zdroje: venturebeat.com | workspace.google.com | opentools.ai | blog.google | gemini.google | techzine.eu | engadget.com | daily.dev
