Brainstorming s týmem dostává nový rozměr
Devět hodin dopoledne. Máte před sebou brainstorming se sedmi lidmi z týmu. Potřebujete vymyslet, jak zlepšit zákaznickou zkušenost v e-shopu. Klasický scénář vypadá tak, že dvacet minut všichni zírají na prázdnou tabuli a čekají, až někomu něco napadne. Pak někdo hodí jeden nápad, další říká, že to nepůjde, a za hodinu máte tři nekonkrétní poznámky.
Dnes to funguje jinak. Máte Claude nebo Everbot, který nabízí funkci multichat. Stačí zadat jeden dotaz a spustit až osm různých chatbotů vedle sebe. Každý nad tím přemýšlí jinak, takže dostáváte ještě širší spektrum nápadů. Zadáte kontext: “Jsme tým osmi lidí, potřebujeme vymyslet dvacet inovativních způsobů, jak zlepšit zákaznickou zkušenost v našem e-shopu. Generuj nápady od realistických po experimentální.”
Za patnáct sekund máte na obrazovce desítky nápadů z různých úhlů pohledu. Něco je reálné, něco experimentální, něco totálně mimo. A to je přesně to, co potřebujete. AI rozbila bílou plochu a nakopla kreativitu týmu. Teď už lidé nemusí vymýšlet z ničeho – můžou reagovat, kombinovat, odmítat, rozvíjet.
Tady je kritické si uvědomit jednu věc. AI není tady proto, aby za vás vyřešila problém. Je tady proto, aby poskytla východiska a urychlila proces. Finální rozhodnutí a kontext přidáváte vy a tým. Protože jen vy znáte zákazníky, historii firmy a limity, které máte.
Čas: 9:00
Nástroje: Claude, Everbot (multichat funkce)
Postup: AI generuje nápady z různých perspektiv, tým je hodnotí a rozvíjí
Vzorový prompt: “Jsme tým 8 lidí, potřebujeme vymyslet 20 inovativních způsobů, jak zlepšit zákaznickou zkušenost v našem e-shopu. Generuj nápady od realistických po experimentální.”
Zpracování poznámek ze schůzek
Půl jedenácté dopoledne. Brainstorming máte za sebou a před vámi jsou dvě dopolední schůzky, z kterých potřebujete vytáhnout úkoly, termíny a rozhodnutí. Dřív jste během meetingu dělali poznámky a pak je půl hodiny přepisovali do strukturovaného dokumentu.
Dnes poznámky nedělá nikdo. To dělá AI automaticky. Během meetingu si zapnete Microsoft Teams, Google Meet nebo Zoom s funkcí nahrávání. Případně zvolíte univerzální nástroj jako Otter.ai, Fireflies.ai nebo tldv.com, který nahraje meeting včetně transkripce. Vy se plně věnujete diskuzi a lidem kolem vás. AI nahrává, přepisuje a třídí informace za vás.
A když se vám stane, že se na druhý meeting připojíte o pět minut později? Žádný problém. Stačí se zeptat Copilota v Teams: “Co se probíralo od začátku meetingu?” a Copilot vám odpoví hlavními body. A pokud se během těch prvních minut sdílela obrazovka, dokonce vám ukáže printscreeny, takže víte přesně, o čem se mluvilo.
Po schůzce pak otevřete transkripci a zkopírujete ji do Claude, ChatGPT, Gemini nebo Copilot. Zadáte prompt: “Z této transkripce schůzky mi vytvoř stručné shrnutí ve třech bodech, seznam úkolů s osobami odpovědnými, termíny a rozhodnutí, která padla.” AI vám během minuty připraví strukturovaný dokument. Vy ho rychle zkontrolujete, případně něco upřesníte a pošlete týmu.
Celý proces zabere pět minut místo půl hodiny. A můžete se věnovat dalším úkolům.
Čas: 10:30
Nástroje na nahrávání: Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, Otter.ai, Fireflies.ai, tldv.com
Nástroje na zpracování: Claude, ChatGPT, Gemini, Microsoft Copilot
Postup: Nahrajte meeting s transkripcí, následně nechte AI zpracovat podle vašich instrukcí
Vzorový prompt: “Z této transkripce schůzky mi vytvoř: 1) Stručné shrnutí (3 body), 2) Seznam úkolů s osobami odpovědnými, 3) Termíny, 4) Rozhodnutí, která padla”
Tip pro opozdilce: V Teams se zeptejte Copilota “Co se probíralo od začátku meetingu?” a dostanete hlavní body včetně printscreenů sdílené obrazovky
Reporty a prezentace za pár minut
Půl dvanácté. Právě vám šéf napsal, že zítra potřebuje prezentaci o výsledcích týmu za třetí kvartál. Má tam být deset slidů s daty, grafy a plánem na další období. Dřív by vás to stálo minimálně dvě hodiny čisté práce a pravděpodobně spoustu nervů.
Dnes otevřete Gamma.app a zadáte: “Vytvoř mi prezentaci na deset slidů o výsledcích našeho týmu za třetí kvartál. Data: [vložíte konkrétní čísla]. Styl: business, ale lidský. Zaměř se na úspěchy, výzvy a plán na čtvrtý kvartál.”
Gamma během dvou minut vygeneruje slidy včetně grafů, struktury a textů. Máte kostru, která dává smysl. Teď projdete jednotlivé stránky a přidáte svůj osobní přístup. Upravíte formulace, doplníte konkrétní příklady z praxe, případně změníte pořadí slidů.
Za patnáct minut máte hotovou profesionální prezentaci. Ušetřili jste hodinu a půl, kterou můžete věnovat něčemu důležitějšímu – třeba strategii nebo rozhovoru s člověkem z týmu, který potřebuje podporu.
Čas: 11:30
Nástroj: Gamma.app
Vzorový prompt: “Vytvoř mi prezentaci na 10 slidů o Q3 výsledcích našeho týmu. Data: [vložit čísla]. Styl: business, ale lidský. Zaměř se na úspěchy, výzvy a plán na Q4.”
Tip: AI udělá kostru za 2 minuty, vy přidáte kontext a osobní touch
Půl hodiny pro objevování nových možností
Dvanáct hodin. Toto je moment dne, který vám doporučuju si pravidelně blokovat. Není to o řešení konkrétního problému. Je to o tom, že si dáváte prostor na objevování nových nástrojů a možností, které by vám mohly pomoci.
Zajděte na stránku theresanaiforthat.com, napište svou pozici nebo oblast, ve které pracujete, a nechte se překvapit. Možná objevíte nástroj, který automatizuje něco, co vás každý týden otravuje. Možná najdete lepší způsob analýzy dat. Nebo prostě zjistíte, že existuje nástroj, o kterém jste dosud netušili.
Alternativně můžete tento čas využít na to, abyste si prohloubili znalosti s nástroji, které už používáte. Claude neustále přidává nové schopnosti a vylepšuje své modely. Gemini rozšiřuje možnosti integrace. Copilot dostává nové funkce v různých aplikacích. Když si pravidelně dáváte prostor na učení, držíte krok s vývojem a neskončíte jako manažer, který používá zastaralé postupy, zatímco konkurence už dávno posunula dál.
Technologie se pohybují strašně rychle. Co funkovalo před měsícem, může být dnes překonané. A co dnes neexistuje, může za týden být standardem. Když si tento čas nevyčleníte, ztrácíte náskok.
Čas: 12:00
Nástroj: theresanaiforthat.com
Postup: Zadejte svou pozici a objevujte nové AI nástroje relevantní pro vaši práci
Alternativa: Prohloubení znalostí s nástroji, které už používáte (Claude, Gemini, Copilot)
Proč to všechno dává smysl
AI je v tomto partnerem, ne náhradou. Dělá repetitivní, administrativní, zpracovatelskou práci, abyste vy mohli dělat to, co umí jen člověk. Vnášet do všeho kontext, zkušenost, intuici a lidský úsudek.
Americký filosof Elbert Hubbard kdysi řekl: „Jeden stroj zvládne práci padesáti obyčejných lidí. Žádný stroj však nedokáže vykonat práci jednoho výjimečného člověka.” A přesně to je role moderního manažera. Neřídit padesát drobností, ale být tím výjimečným člověkem, který vidí souvislosti, rozhoduje se s kontextem a vede lidi správným směrem. AI vám k tomu dává prostor.
Vraťte se na začátek dne a přečtěte si o tom, jak celý den odstartovat – 1. část: Ráno.
A jak si udržet produktivitu i odpoledne – 2. část: Odpoledne.
